Červen je měsíc, kdy firmy využívající daňového poradce odevzdávají svá daňová přiznání. Zároveň je to začátek prázdninových měsíců, kdy řada společností čerpá dovolené a mírně svou činnost utlumí. Pro mnoho z nich tak nastává období, kdy se méně účtuje, a je tedy čas na preventivní prohlídku účetních programů.

Podle Tomáše Ježka, ředitele společnosti Ježek software, vyvíjející účetní programy, je taková preventivní prohlídka efektivním využitím volnějšího letního období a zároveň může předejít mnoha potížím. „Při prohlídce doporučuji zkontrolovat účetní software z pohledu ostatních programů v počítači a vyhledat možná rizika. Zároveň je vhodné prověřit, jestli jsou jednotlivé položky správně zaúčtovány a jestli jsou data správně zadávána. Pokud má firma více počítačů zapojených v síti, na kterých účetní programy používá, pak je dobré zkontrolovat také síťové propojení a správné zálohování. Prohlídky, které u našich programů provádíme, obsahují také kontrolu vybraných zdrojů dat, účetního rozvrhu, účetního deníku, metodiky účtování skladů, vzhledu účtenek a faktur a mnoho dalšího," konstatoval Ježek.

Zároveň však zdůraznil, že preventivní prohlídka programu není totéž jako revize účetnictví. „To, jaké položky si dotyčný do svého účetnictví zanese, je jen na jeho vlastní zodpovědnost. Přesto i jeden překlep nebo opomenutí provázání či převedení dat může dotyčné firmě či živnostníkovi způsobit velké potíže, které často mohou skončit i problémy při finanční kontrole, v horším případě pokutou," dodal.

(tz)