Nejčastější chybou v IT českých podniků a institucí je plýtvání prostorem datových úložišť, kdy se stejná data zbytečně ukládají vícekrát. Podle odhadu české IT firmy Infinity tvoří podíl duplicitních dat v tuzemských firmách 28 procent, což je skoro dvojnásobek průměru Evropské unie.

Průměrnou tuzemskou firmu stojí vlastní úložiště dat desítky tisíc Kč ročně, u větších společností pak jde o statisíce. Pokud ale firma kontroluje a reguluje ukládání dat, může tyto náklady výrazně redukovat. V praxi běžně vidíme úspory ve výši 20 až 30 %,“ uvedl ředitel divize Cloudových řešení a služeb Infinity Karel Fišnar.

České firmy podle něj trpí hlavně chybějícím systémem vnitřní kontroly, což se projevuje chaotickým a vícenásobným ukládáním dat, kdy má vícero uživatelů uložený stejný dokument nebo e-mail na více místech – a často v různých verzích, s nimiž se pak zpětně jen velmi těžko pracuje.

 „Jedním z řešení je centralizovaný firemní portál, v němž všichni zaměstnanci pracují na jediném dokumentu, který je uložený na jednom místě. Zdaleka ne každá firma, která přejde na centralizovaný firemní portál, si ale současně zabezpečí, aby se jí nově získaný volný prostor rychle nezaplnil bezcennými duplicitními daty od vlastních zaměstnanců.

Důležitá je i analýza tzv. big data (hlavních firemních datových toků), kterou by si měla pravidelně objednávat každá firma o více než 50 připojených počítačích,“ dodává Karel Fišnar s tím, že pomocí této analýzy lze určit správný čas pro přechod na virtualizaci nebo cloud, které citelně zlevňují provozní náklady a cenu za uložená data.

Tabulka:

Odhad vývoje podílu duplicitních firemních dat v procentech